Personalassistent

Personalassistent
Vi söker dig som vill arbeta som personal- och kontorsassistent på vårt kontor i Västerås. Huvudsaklig funktion är att arbeta med personalsysslorna på företaget, men även bistå med kontorssysslorna (svara i telefon, ta emot bud, mm) vid behov.

Uppgiften är att arbeta med personaladministration och personalärenden och i samarbete med ansvarig chef se till att företaget har aktuella och relevanta instruktioner för verksamhetens administrativa delar (personalhandbok, befattningsbeskrivningar, intyg, tidsrapportering, semester, sjukskrivning, blanketter, mallar, etc.)

I arbetsuppgifterna ingår det att hjälpa till att informera personalen om aktuella lagar, regler, policys etc. samt hjälpa personalen med frågor rörande lön, sjukskrivning, semesteransökan, egna utlägg, förmåner, pension, försäkringar, löneväxling, bilar, etc. samt ombesörja att inkomna personalärenden blir hanterade och besvarade.

Du kommer att få sköta om företagets introduktionsprogram, se till att internutbildningar är uppdaterade och genomförs. I arbetet ingår det att planera och genomföra personalaktiviteter, hjälpa till med frågor om trivsel, arbetsmiljön och arbetssäkerheten på företaget.

​​​​​​​Som person behöver du vara trevlig, hjälpsam, lyhörd, noggrann, systematisk, serviceinriktad och ha hög integritet. Vi söker dig som är minst gymnasieutbildad, talar och skriver felfri svenska samt har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda kunskaper i Word och Excel. Krav på körkort för personbil

​​​​​​​Har du en passande profil för tjänsten, så värdesätter vi rätt personlighet mer än formell kompetens.